Office Manager

À propos de l'entreprise

Emrald Securities Services, leader des marchés financiers en zone CEMAC, propose cette opportunité pour sa filiale ESS Bourse basée à Douala au Cameroun.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Office Manager pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel optimal de la Direction Générale. Vous piloterez l'ensemble des activités de support indispensables à son efficacité opérationnelle.

Responsabilités principales

• Traiter et exécuter les directives de la Direction Générale
• Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser la logistique de ses réunions et déplacements
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier
• Servir d'interface entre la Direction Générale et les contacts internes et externes
• Préparer et animer les réunions internes et du Conseil d'Administration
• Assurer le secrétariat du Comité de Direction et rédiger les procès-verbaux
• Collecter et diffuser les rapports d'activité des différentes directions
• Superviser les fournitures de bureau et l'inventaire administratif
• Établir les ordres de mission et assister le personnel sur certaines tâches administratives
• Produire les situations de trésorerie hebdomadaires et tenir la caisse
• Préparer les éléments pour les déclarations fiscales et sociales
• Organiser le classement, la conservation et l'archivage des documents administratifs

Profil recherché

• Diplôme minimum BAC+5 en Gestion Administrative, Management, Assistanat de Direction, Communication/Relations Publiques ou GRH
• 6 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste similaire
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Expertise en gestion administrative et documentaire
• Compétences avancées en organisation d'agendas et d'événements
• Excellente communication professionnelle
• Âge : 30-40 ans

Localisation

Douala, Cameroun