Un important groupe multisectoriel de la place recrute un Protocole

Un important groupe multisectoriel de la place lance un recrutement pour ce poste stratégique.

Détail de l'offre ID de l'offre: 4898 Nombre de poste: 1 Lieu d'affectation: NP Structure recruteur: Un important groupe multisectoriel de la place Structure Bénéficiaire: Un important groupe multisectoriel de la place Diplôme ou niveau: Master II Option du diplôme: en Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication Expériences: 05 ans Capacité liées à l'emploi: AVIS DE RECRUTEMENT N°02/2026/PDG/DRH Un important groupe multisectoriel de la place recrute pour renforcer ses équipes les profils ci-après : POSTE : PROTOCOLE Attributions principales principales : du poste : assurer la gestion des relations officielles et institutionnelles et organiser des événements en respectant les normes protocolaires TACHES LIEES AU POSTE : Organiser les évènements officiels : cérémonies, inauguration, conférence visites de personnalité ; Accueillir les invités de marque : préparation logistique, coordination des déplacements, hébergement et restauration ; Rédaction et gestion des correspondances officielles : lettres d’invitation, discours ; Assurer le respect des règles protocolaires : ordre de préséance, placement lors des réunions, usage des titres et fonctions ; Préparer les rendez-vous, réunions de travail internes et externes du Président ; Organiser l’agenda interne et externe du Président : prise de RDV, élaboration des dossiers, supervision de la logistique afférente ; Gestion des courriers et courriels du Président : orientation vers les services compétents, et propositions d’éléments pour répondre aux sollicitations ; Organiser les déplacements du Président ou de sa représentation le cas échéant ; Assurer la coordination de la préparation des notes ou dossiers du Président ; Contribuer à l’organiser les événements institutionnels, en veillant au respect du protocole, en supervisant l’élaboration du déroulé et en rassemblement les éléments utiles à la préparation des prises de parole ; Mettre à jour de façon régulière la base de données des contacts du Président ; Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ; Assurer le suivi des dossiers particuliers du Président ; Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d’événements protocolaires ; Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie ; Être force de proposition auprès des Directions Générales et de la Présidence du Groupe Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d’activités et d’amélioration des process internes ; Gérer le suivi de la mise en œuvre (reporting, réunions, tableau de bord, gestion des fichiers, prestataires internes et externes…) S’assurer de la bonne réalisation des prestations et assurer la gestion opérationnelle des actions de relat...