Secrétaire de Direction Bilingue

À propos du poste

POCERAM TILGRE recrute un(e) Secrétaire de Direction bilingue pour un rôle stratégique au sein de l'organisation.

Informations pratiques

• Lieu d'affectation : Ouagadougou (Tanghin Dassouri), Burkina Faso
• Durée de l'engagement : 1 an renouvelable
• Âge requis : Moins de 35 ans

Description des responsabilités

Sous la supervision de la gérante, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation générale du secrétariat
• Assistance de la gérante dans l'exécution des tâches administratives
• Saisie et mise en forme de rapports et documents de tout genre
• Accueil des visiteurs
• Tenue des registres de courrier (arrivée/départ) et classement des documents
• Préparation et gestion des dossiers administratifs
• Réception et transmission des appels téléphoniques
• Organisation des agendas du service
• Archivage de documents physiques et électroniques
• Préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
• Appui à la préparation des ateliers
• Gestion des fournitures de bureau
• Exécution de toute autre tâche administrative confiée par la gérante

Qualifications requises

• BAC + 2 ans en secrétariat bilingue
• Expérience confirmée de deux (02) ans minimum à un poste similaire
• Maîtrise de l'informatique (Windows, Excel, Word, etc.)
• Maîtrise de la langue française et anglaise
• Excellent sens de l'accueil

Aptitudes et qualités personnelles

• Excellentes qualités organisationnelles
• Grande disponibilité et bonne organisation
• Autonomie et prise d'initiative
• Sens des responsabilités
• Fiabilité et rigueur
• Capacité à travailler sous pression
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Excellente diplomatie et sens de la négociation

Processus de sélection

Le processus de recrutement comprend une présélection sur dossiers suivie d'un entretien avec un comité de recrutement.