Secrétaire de Direction

À propos de l'entreprise

POCERAM TILGRE est une entreprise spécialisée dans la production de céramiques. L'entreprise fabrique des foyers améliorés économiques, des briques cuites et des briques réfractaires.

Poste à pourvoir

Intitulé : Secrétaire de Direction

Lieu d'affectation : Ouagadougou, Burkina Faso

Durée de l'engagement : 1 an renouvelable

Description des tâches

Sous la supervision de la gérante, la secrétaire de direction aura pour responsabilités :

• Organiser le secrétariat
• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques
• Organiser les agendas du service
• Tenir les registres du courrier d'arrivée et de départ et les classer
• Saisir et/ou mettre en forme les rapports et documents de tout genre
• Archiver les documents physiques et électroniques
• Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Assurer l'organisation logistique et administrative des ateliers
• Préparer et gérer les dossiers administratifs
• Gérer les fournitures de bureau
• Assister la gérante dans l'exécution des tâches administratives
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée dans le cadre des attributions du poste

Prérequis requis

• BAC + 2 ans en secrétariat
• Expérience confirmée de deux (02) ans minimum à un poste similaire
• Bonne connaissance de l'outil informatique (Windows, Excel, Word, etc.)
• Âge : 35 ans au maximum

Compétences et aptitudes requises

• Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Grande disponibilité et flexibilité
• Autonomie et capacité à prendre l'initiative
• Sens élevé de l'accueil et du relationnel
• Maîtrise de la langue française et anglaise