Chargé(e) des contrats et subventions

À propos de l'organisation

Danish Refugee Council, organisation de premier plan dans le secteur humanitaire, recrute un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour rejoindre son équipe à Ouagadougou.

Objectif général du poste

Assurer la conformité de Danish Refugee Council aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu'aux exigences opérationnelles et des bailleurs de fonds. Le titulaire du poste coordonne les étapes clés de la soumission de propositions de projets, budgets et rapports, en ligne avec les exigences institutionnelles et des partenaires financiers.

Responsabilités principales

Rapportage et gestion des subventions

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT)
• Assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en liaison avec les départements finance et programme
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Procéder à l'archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrats, demandes de financement, rapports, correspondances, etc.)

Suivi des partenaires

• S'assurer que l'ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible
• Réaliser et coordonner les évaluations des partenaires
• Assurer le suivi des subventions avec les partenaires
• Assurer le suivi des échéances bailleurs (appels à propositions, rapports, décaissements)

Conditions du poste

• Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
• Responsabilités managériales : Aucun
• Déplacements professionnels : Possibles dans toutes les bases d'intervention de DRC au Burkina Faso