Assistante Administrative

À propos du poste

Discrète, présentable et organisée, l'Assistante Administrative joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de l'entreprise. Elle assure la coordination administrative, la fluidité de la communication interne et externe ainsi que le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement des services.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, appels)
• Gérer les agendas, organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
• Rédiger, classer et archiver les documents conformément aux procédures établies
• Coordonner les activités avec les différents services
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Organiser les voyages et déplacements professionnels
• Élaborer des documents, rapports et présentations
• Mettre à jour les fiches du personnel
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
• Assurer le suivi des contrats du personnel et des prestataires
• Effectuer les relances et veiller au respect des procédures internes et des protocoles des partenaires
• Gérer la téléphonie mobile et la messagerie électronique
• Veiller à l'exécution des plannings de maintenance clients et internes
• Hiérarchiser les priorités en cas de forte charge de travail
• Garantir la confidentialité des informations sensibles et appliquer les protocoles de gestion des documents confidentiels
• Veiller au respect strict des procédures en vigueur

Qualifications et expérience requises

• Diplôme Bac +3 en Secrétariat de Direction ou domaine équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle

Localisation

Burkina Faso