Assistant(e) administratif(ve) bilingue français-chinois

À propos de cette opportunité

Une Structure de la place recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-chinois pour rejoindre son équipe à Ouagadougou, Burkina Faso.

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso

Profil requis

• Diplôme universitaire BAC+2 à +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou master en relations internationales
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français et du chinois (oral et écrit)
• Fortes capacités d'organisation et de planification
• Excellent sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication écrite et téléphonique
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la suite Office et des outils TIC

Principales responsabilités et missions

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers (arrivée/départ, enregistrement et archivage)
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction (français-chinois) et interprétariat lors d'entrevues et réunions avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience auprès des autorités, missions diplomatiques et partenaires commerciaux
• Organisation des voyages (réservations d'hôtels et billets d'avion)
• Organisation des missions de haut niveau
• Gestion des demandes de visa
• Appui administratif divers