Assistant(e) administratif bilingue français-chinois

À propos de cette opportunité

Une Structure de la place recrute un(e) Assistant(e) administratif bilingue français-chinois pour rejoindre son équipe basée à Ouagadougou, Burkina Faso.

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso

Profil requis

• Diplôme universitaire BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou Master en relations internationales
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français et du chinois (oral et écrit)
• Forte capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication (courriels et téléphone)
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissances avérées de la suite Office et des TIC

Principales responsabilités et missions

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers (arrivée/départ), enregistrement et archivage
• Rédaction des correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction (français-chinois) et interprétariat lors d'entrevues et réunions avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience auprès des autorités burkinabè, Chefs de Missions diplomatiques et hommes d'affaires
• Organisation des voyages (réservations d'hôtel, billets d'avion)
• Organisation de missions de haut niveau
• Gestion des demandes de visa
• Appui administratif divers

Domaine

Assistance Administrative