Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(e)

À propos de l'organisation

World Vision Burkina Faso, une ONG internationale chrétienne centrée sur l'enfant, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(e) pour renforcer son équipe.

Informations générales

• Entreprise : World Vision Burkina Faso
• Département : Finance
• Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
• Type de contrat : Contrat local
• Durée : 1 an renouvelable

Objectif de la position

Le/la caissier(e) est responsable de la gestion de la caisse et garant(e) du respect des procédures financières de World Vision. Il/elle sera en charge de faciliter les tâches administratives pour assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau. Placé(e) sous la supervision du Senior Finance Officer, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(e) apportera un soutien dans les domaines clés de la gestion administrative et financière.

Responsabilités principales

1. Respect des procédures financières

• S'assurer du respect des procédures de World Vision, notamment en matière de gestion de caisse
• Contribuer au fonctionnement efficace du département Finance

2. Gestion de la documentation comptable

• Organiser et classer les documents comptables (factures et pièces justificatives des dépenses)
• Réceptionner les documents de tous les départements et partenaires
• Apposer le tampon « payé » sur chaque facture payée
• Respecter les procédures d'archivage (classement et archivage électronique)
• Collecter les documents demandés en cas d'audit

3. Tenue de la caisse

• Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne
• Effectuer les décaissements et encaissements
• Vérifier et clôturer la caisse chaque jour
• S'assurer que le solde de clôture quotidien correspond aux documents présentés
• Suivre les avances du personnel sur une base hebdomadaire, sous supervision
• Effectuer un contrôle hebdomadaire entre le solde du livre de caisse et l'argent physique
• Formaliser les résultats des contrôles