Assistant Administratif Bilingue (H/F)

À propos de l'offre

L'Ambassade des Pays-Bas à Ouagadougou recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue pour un poste clé au sein de l'ambassade.

Informations du poste

• Type de contrat : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Date de prise de service : 1er mai 2021
• Volume horaire : 38 heures par semaine
• Niveau : 6

Description du poste

Vous occupez un rôle stratégique en tant que bras droit administratif du Chargé d'Affaires et du personnel chargé des politiques. Vous assurez le bon fonctionnement des opérations administratives et secrétariales de l'ambassade et contribuez à l'efficacité organisationnelle générale.

Principales responsabilités

Domaine secrétariat :

• Maintenir et gérer l'agenda du Chargé d'Affaires et organiser ses rendez-vous (téléphone, courrier électronique)
• Assurer l'archivage du courrier postal et électronique
• Coordonner l'agenda opérationnel de l'équipe et assurer la distribution des correspondances entre les responsables des politiques
• Préparer et organiser les réunions et activités de l'ambassade
• Assurer le bon fonctionnement des installations

Soutien opérationnel :

• Fournir un soutien administratif général aux opérations de l'ambassade

Médias sociaux et diplomatie publique :

• Coordonner les activités des médias sociaux du bureau et de l'ambassade

Exigences essentielles

• Maîtrise obligatoire de l'anglais
• Bilinguisme confirmé