Secrétaire de Direction

À propos de l'entreprise

POCERAM TILGRE est une entreprise spécialisée dans la production de céramiques, notamment de foyers améliorés économes, de briques cuites et de briques réfractaires.

Description du poste

Nous recrutons une Secrétaire de Direction basée à Ouagadougou. Ce poste offre un contrat d'une durée d'1 an renouvelable. Vous travaillerez sous la supervision de la gérante et serez le pilier administratif du secrétariat.

Responsabilités principales

• Organiser et gérer le secrétariat de direction
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les transferts
• Organiser et maintenir les agendas du service
• Gérer la réception et l'envoi de courrier, ainsi que leur archivage
• Saisir et mettre en forme rapports et documents administratifs
• Assurer l'archivage de documents physiques et électroniques
• Préparer les réunions et rédiger procès-verbaux et comptes rendus
• Gérer les aspects logistiques et administratifs des ateliers
• Préparer et gérer les dossiers administratifs
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau
• Assister la gérante dans l'exécution des tâches administratives
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la gérante

Exigences et qualifications requises

• Diplôme BAC + 2 ans en secrétariat
• Expérience confirmée de minimum 2 ans à un poste similaire
• Maîtrise avérée des outils informatiques (Windows, Excel, Word, etc.)
• Âge maximum : 35 ans

Compétences et aptitudes recherchées

• Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise de la langue française et anglaise
• Sens élevé de l'accueil et du relationnel
• Grande disponibilité et flexibilité
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives