Officier de Protocole

À propos du poste

Un important groupe multisectoriel recrute un Officier de Protocole pour renforcer ses équipes. Ce poste stratégique est responsable de la gestion des relations officielles et institutionnelles, ainsi que de l'organisation d'événements en respectant les normes protocolaires les plus strictes.

Informations générales

• Nombre de postes : 1
• Lieu d'affectation : NP
• Pays : Burkina Faso
• Référence offre : 4898

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des relations officielles et institutionnelles
• Organiser les événements officiels (cérémonies, inaugurations, conférences, visites de personnalités)
• Accueillir les invités de marque avec préparation logistique complète, coordination des déplacements, hébergement et restauration
• Rédiger et gérer les correspondances officielles (lettres d'invitation, discours)
• Assurer le respect des règles protocolaires (ordre de préséance, placement lors des réunions, usage des titres et fonctions)
• Préparer les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Président
• Organiser l'agenda interne et externe du Président (prise de rendez-vous, élaboration des dossiers, supervision de la logistique)
• Gérer les courriers et e-mails du Président (orientation vers les services compétents, propositions de réponses)
• Organiser les déplacements du Président ou sa représentation
• Assurer la coordination de la préparation des notes et dossiers du Président
• Contribuer à l'organisation des événements institutionnels en veillant au respect du protocole et à l'élaboration du déroulé

Profil requis

• Diplôme : Master II
• Spécialisation : Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication
• Expérience : 5 ans minimum