Secrétaire Comptable

Informations générales

Entreprise : Help (organisation humanitaire d'aide au développement)

Localisation : Dori, Burkina Faso

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 7 mois

À propos de l'organisation

Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d'aide au développement allemande à but non lucratif, créée en 1981 et présente au Burkina Faso depuis 2008.

Description du poste

Sous la responsabilité du Chef de projet et en dépendance fonctionnelle du/de la Chargé(e) de la Comptabilité, le Secrétaire comptable assure le bon fonctionnement administratif et comptable du bureau.

Responsabilités

Tâches de secrétariat

• Recevoir les visiteurs et assurer la traçabilité de leurs passages, demandes et documents remis
• Assurer l'accueil téléphonique et documenter tous les appels non transmis immédiatement
• Recevoir, enregistrer et acheminer le courrier arrivée/départ
• Effectuer les travaux de saisie informatique demandés par la hiérarchie
• Gérer, classer et archiver la documentation de la base et des projets
• Apporter un appui technique à la préparation des réunions et événements

Tâches comptables

• Approvisionner la caisse selon le plan d'action et budget prévisionnel mensuel validé
• Réaliser des avances de caisses conformes aux activités et dépenses prévues et validées
• Effectuer la saisie des factures dans les journaux de banque au jour le jour avec codification appropriée
• Effectuer les clôtures journalières et assurer l'archivage des pièces scannées selon les procédures en vigueur
• Envoyer hebdomadairement les journaux de banque et caisse au responsable comptable
• Classer et transmettre au responsable comptable les factures mensuelles codifiées avant le 3 de chaque mois