Assistant(e) de Direction

À propos de l'entreprise

Groupement Orange Services recrute pour accompagner sa croissance.

Missions principales

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour mission d'optimiser le temps d'un ou plusieurs managers en réalisant les activités d'assistanat avec un bon niveau d'autonomie et en prenant en charge des tâches transverses en pleine responsabilité.

Activités techniques et logistiques

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs confiés par le Directeur Général
• Gérer le filtrage des appels et assurer une interface professionnelle entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes (contacts téléphoniques et physiques)
• Garantir un accueil de qualité au sein de l'entreprise et de la Direction Générale
• Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes de la direction générale
• Coordonner la circulation de l'information interne et externe et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
• Organiser l'accueil et l'intégration du personnel expatrié et des visiteurs : établissement des lettres d'invitation, assistance pour les formalités de visa, logement et déplacements
• Assurer le classement, l'archivage et la sécurisation des dossiers administratifs
• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général, en tenant compte des priorités et des contraintes

Activités administratives et organisationnelles

• Accueillir et orienter les visiteurs externes ainsi que les collaborateurs internes
• Assurer la gestion, la mise en forme et le suivi du courrier (postal et électronique)
• Mettre à jour et suivre l'agenda électronique du Directeur Général
• Organiser et coordonner les réunions, séminaires et événements professionnels
• Mettre en forme les documents administratifs et garantir un classement et un archivage efficaces
• Gérer et organiser les commandes de fournitures et le suivi des besoins du service

Profil recherché

Information concernant la formation et l'expérience à compléter