Chargé(e) RH & Administratif

À propos de la Fondation Hirondelle

La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit aux populations des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis 1995, elle soutient les médias et les journalistes locaux. À vocation globale et ancrée localement, elle crée des espaces de dialogue pour renforcer les liens et promouvoir la paix au sein des communautés.

Le contexte

Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, la Fondation Hirondelle a créé un Studio de production de programmes multimédia (radio, vidéo et web) à destination de la jeunesse, des femmes et des personnes vulnérables. Les programmes produits en 5 langues (français, mooré, dioula, fulfuldé et gulmancema) sont diffusés par un réseau de médias partenaires dans le pays et sur les réseaux sociaux.

Informations sur le poste

• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso avec déplacements réguliers à l'intérieur du pays
• Type de contrat : Contrat de droit Burkinabè – CDD valable jusqu'au 31 décembre 2026 et renouvelable (sous réserve de financement)
• Statut : Temps plein
• Rémunération : Selon la grille salariale de la Fondation Hirondelle

Principales responsabilités

• Mettre à jour les dossiers des salariés nationaux
• Préparer la paie mensuelle
• Contribuer à l'organisation du recrutement, de l'accueil et des sorties de salariés
• Gérer les congés, absences et temps de travail, tenir à jour les tableaux de suivi et alerter en cas d'anomalie
• Veiller au respect du code du travail, des conventions collectives et du règlement interne, en lien avec l'avocat-conseil et les administrations (Inspection du travail, CNSS, etc.)
• Participer aux activités en lien avec les Ressources humaines
• Contribuer à la gestion administrative du Studio Yafa
• Assister les expatriés
• Accomplir toute tâche particulière (administrative, comptabilité et logistique) à la demande de la coordination