Secrétaire de Direction

À propos de l'organisation

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA) recrute deux (02) Secrétaires de direction (H/F) pour accompagner sa croissance.

Diplômes et qualifications requis

• Être titulaire d'un DUT ou d'un BTS en Secrétariat
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans un poste de secrétaire de direction ou similaire

Compétences

• Bonne connaissance de l'outil informatique
• Maîtrise du pack office
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'organisation
• Bon niveau de langue

Responsabilités principales

• Tenir l'agenda du directeur
• Rappeler et organiser les rendez-vous
• Assurer la réception et le traitement du courrier
• Rédiger des rapports, des comptes rendus et procès-verbaux
• Assurer le classement des documents
• Organiser les réunions

Qualités personnelles

• Bonne moralité
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Capacité à travailler sous pression

Conditions du poste

• Âge : Entre 25 et 35 ans
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée : 2 ans renouvelables
• Lieu d'affectation : Sâaba/Ouagadougou, Burkina Faso

Processus de sélection

Sélection sur dossier, test écrit et/ou oral.

Documents à fournir

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Copies légalisées des diplômes
• Attestations de travail
• Copie de la CNIB

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature sont à adresser au Secrétariat du Rectorat de l'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA), situé à Sâaba, ou par voie électronique.

Heures de dépôt : De 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 15h00