Chargé(e) des contrats et subventions – Finances

À propos de l'organisation

Danish Refugee Council est une organisation de premier plan dans le secteur humanitaire. Pour accompagner sa croissance, nous recrutons un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à Ouagadougou.

Objectif général du poste

Le/La Chargé(e) des contrats et subventions assure la conformité de Danish Refugee Council aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu'aux exigences opérationnelles. Il/Elle coordonne les étapes clés de la soumission de propositions de projets, budgets et rapports en ligne avec les exigences DRC et des bailleurs de fonds.

Responsabilités principales

Rapportage et gestion de subvention

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT)
• Assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Assurer le suivi des échéances bailleurs (appels à propositions, rapports, décaissements)
• Effectuer l'archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrats, demandes de financement, rapports, échanges, etc.)

Suivi des partenaires

• S'assurer que l'ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible
• Assurer le suivi des subventions avec les partenaires
• Réaliser et coordonner les évaluations relatives aux partenariats

Conditions de travail

• Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
• Déplacements professionnels : Possible dans toutes les bases d'intervention de DRC au Burkina Faso
• Supervision directe : Aucun employé sous la responsabilité de ce poste