Chargé(e) des Contrats et Subventions

À propos de l'organisation

Danish Refugee Council, organisation de premier plan dans le secteur humanitaire, recrute un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour renforcer son équipe au Burkina Faso.

Objectif général du poste

Assurer la conformité de Danish Refugee Council aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu'aux exigences opérationnelles. Ce poste consiste à coordonner les étapes clés de la soumission de propositions de projet, budgets et rapports en ligne avec les exigences de l'organisation et des bailleurs de fonds.

Responsabilités principales

Rapportage et gestion de subvention

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT)
• Assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Archiver les dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrats, demandes de financement, rapports, échanges, etc.)
• Assurer le suivi des échéances bailleurs (appels à proposition, rapports, décaissements)

Suivi des partenaires

• S'assurer que l'ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible
• Réaliser et coordonner les évaluations de partenaires
• Assurer le suivi des subventions avec les partenaires

Conditions de travail

• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Responsabilité managériale : Aucun
• Déplacements professionnels : Possible dans toutes les bases d'intervention de DRC au Burkina Faso