Chargé des contrats et subventions

À propos de l'organisation

Danish Refugee Council est une organisation de premier plan dans le secteur humanitaire. Pour accompagner sa croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) des contrats et subventions hautement qualifié(e).

Objectif général du poste

Assurer la conformité de Danish Refugee Council aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions et aux exigences opérationnelles. Coordonner l'ensemble du cycle de gestion des subventions, de la soumission de propositions à la clôture des dossiers, en respectant les exigences de DRC et des bailleurs de fonds.

Responsabilités principales

Rapportage et gestion des subventions

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT)
• Assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Assurer l'archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrats, demandes de financement, rapports, correspondances, etc.)

Suivi des partenaires

• S'assurer que l'ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible
• Réaliser et coordonner les évaluations des partenaires

Conditions du poste

• Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
• Responsabilités hiérarchiques : Aucun
• Déplacements professionnels : Possibles dans toutes les bases d'intervention de DRC au Burkina Faso