Assistante de Direction

À propos de l'entreprise

AVANSEIL recherche une Assistante de Direction pour renforcer ses équipes basée à Ouagadougou, Burkina Faso.

Positionnement du poste

Vous serez le véritable soutien de la Présidence-Direction générale. En tant qu'Assistante de Direction, vous assisterez quotidiennement le Président Directeur Général dans ses besoins de secrétariat et ses différentes missions administratives. Vous gérerez également l'assistance de tous les directeurs du groupe.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions du Président Directeur Général et des autres membres de l'équipe
• Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs
• Assurer la réception du courrier entrant, la gestion du courrier sortant et la rédaction des courriers
• Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, archives, etc.)
• Assurer la circulation des informations et documents essentiels au bon fonctionnement de la société auprès des directions internes et des partenaires sociaux
• Organiser et coordonner les revues de performance et séminaires
• Préparer et gérer les dispositifs de la salle de réunion
• Assurer la coordination des reportings au PDG
• Participer à de nouveaux projets selon les besoins

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme Bac+3/4
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle en tant qu'Assistante de Direction ou fonction similaire
• Capacité à anticiper les besoins du manager et à prendre des initiatives
• Discrétion et sens des relations humaines reconnus
• Rigueur et excellentes aptitudes relationnelles
• Sens de l'organisation affirmé
• Autonomie et capacité à travailler en mode transverse au sein d'équipes collectifs
• Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques
• Maîtrise de l'anglais

Supérieur hiérarchique

Président Directeur Général de la société