Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Chinois

À propos de l'offre

Une Structure de la place recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-chinois pour renforcer son équipe basée à Ouagadougou.

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso

Profil recherché

• Diplôme universitaire Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou master en relations internationales
• 3 ans d'expérience professionnelle minimum à un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français et du chinois (oral et écrit)
• Forte capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication (email et téléphone)
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise avérée de la suite Office et des TIC

Principales responsabilités et missions

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers (arrivée et départ), enregistrement et archivage
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction de textes (français-chinois) et interprétariat lors d'entrevues et réunions avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience auprès des autorités burkinabè, chefs des missions diplomatiques et hommes d'affaires
• Organisation des voyages (réservations hôtelières et billets d'avion)
• Organisation des missions de haut niveau