Assistant(e) Administratif Bilingue Français-Chinois

À propos de l'entreprise

Une Structure de la place recrute pour son siège à Ouagadougou.

Poste et localisation

Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Chinois (H/F)

Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso

Domaine : Assistance Administrative

Profil requis

Formation :

• Diplôme universitaire BAC+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Master en relations internationales apprécié

Expérience :

• 3 ans d'expérience professionnelle minimum à un poste similaire

Compétences linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
• Maîtrise parfaite du chinois (oral et écrit)

Qualités et compétences personnelles :

• Excellente capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication (email et téléphone)
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise avérée de la suite Office et des technologies de l'information

Principales responsabilités et missions

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers (arrivée et départ), enregistrement et archivage
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction français-chinois et interprétariat lors d'entrevues et de réunions avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience auprès des autorités burkinabè, des Chefs de Missions diplomatiques et des hommes d'affaires
• Organisation des voyages (réservations d'hôtels, billets d'avion)
• Organisation des missions de haut niveau