Assistant Administratif et Financier

À propos de l'entreprise

Le projet Résilience et Croissance Économique - Résilience Renforcée (REGIS-ER) est un projet financé par l'USAID. Son objectif est de renforcer la résilience des populations chroniquement vulnérables dans les zones agricoles et pastorales des régions marginales du Sahel au Niger et au Burkina Faso.

Contexte du poste

Pour renforcer son équipe, le projet REGIS-ER recherche un Assistant Administratif et Financier.

Missions principales

Placé(e) sous la supervision du Responsable Administratif & Financier (RAF), l'Assistant(e) Administratif et Financier aura pour tâches principales :

• Assister le RAF dans la gestion administrative et financière de la coordination régionale du projet
• Assurer la gestion de la caisse petites dépenses et la production des pièces comptables de toutes les transactions administratives et financières du projet REGIS-ER
• Effectuer le classement correct des documents comptables (reçus, bordereaux, avis pour transactions bancaires, liasses d'achats, etc.) conformément aux procédures de NCBA CLUSA/Projet REGIS-ER
• Contribuer à la préparation et révision des budgets selon les sollicitations des responsables
• Aider dans l'organisation des conférences, séminaires, réunions et autres événements du projet
• Suivre, sous la supervision du RAF, le processus des commandes et les consultations des fournisseurs
• Établir et mettre à jour la liste des fournisseurs de biens et services demandés par le projet
• Organiser et assurer un bon classement des courriers et correspondances
• S'assurer de la bonne application des procédures du manuel et des règles de CLUSA, en collaboration avec le RAF

Qualifications requises

• Titulaire d'au minimum un BAC+3 en Gestion, Comptabilité ou Finance

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso