Assistant Administratif et Comptable (Stage)

À propos de l'entreprise

Une entreprise de la place spécialisée dans le renforcement de capacités et l'accompagnement des entreprises et organisations dans l'appropriation et la maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique recrute pour renforcer son équipe.

Informations pratiques

• Type de contrat : Stage de 3 mois renouvelable une fois et transformable en CDD
• Lieu de travail : Ouagadougou et éventuels déplacements à l'intérieur du Burkina Faso

Contexte et finalité du poste

L'assistant administratif et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le management. Il collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction, et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.

Principales responsabilités

Administration

• Faciliter la gestion de la structure (organisation des données, automatisation de tableaux, tenue de plannings, etc.)
• Assurer le suivi du courrier
• Effectuer le classement et l'organisation des documents
• Établir des documents statistiques
• Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement du bureau

Comptabilité

• Établir des factures
• Gérer le paiement des inscriptions
• S'occuper des opérations bancaires (remises de chèques, retraits, relevés de compte, etc.)
• Assurer le suivi des opérations journalières de caisse
• Suivre les demandes de remboursement de formation

Gestion

• Tenir et suivre les tableaux de bord d'activité en lien avec le management

Relations clients

• Assurer le suivi commercial et établir une bonne relation commerciale avec les clients
• Développer le portefeuille clients (ciblage et prospection des clients potentiels, prise de rendez-vous, démarchage téléphonique)