Assistant Administratif Bilingue (Français/Chinois)

À propos de cette opportunité

Une structure basée à Ouagadougou recrute un Assistant Administratif bilingue français/chinois pour renforcer son équipe administrative.

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso

Profil Requis

Diplôme et formation :

• Diplôme universitaire BAC +2/3 ans en assistanat de direction, en gestion administrative ou Master en relations internationales

Expérience :

• 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

Compétences linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
• Maîtrise parfaite du chinois (oral et écrit)

Qualités professionnelles :

• Excellente capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication écrite et téléphonique
• Autonomie, rigueur et proactivité
• Flexibilité et adaptabilité
• Discrétion professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques

Responsabilités Principales

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers (arrivée et départ), enregistrement et archivage
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction de textes (français/chinois) et interprétariat lors de réunions et entrevues avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience avec les autorités burkinabè, chefs de missions diplomatiques et hommes d'affaires
• Organisation des voyages (réservations hôtelières et billets d'avion)
• Organisation de missions de haut niveau
• Gestion des demandes de visa
• Appui administratif divers