Assistant administratif bilingue (Français - Chinois)

Entreprise : Une Structure de la place

Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso

Type de poste : Assistance Administrative

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant les qualifications suivantes :

• Diplôme universitaire BAC+2/3 ans en assistanat de direction, gestion administrative ou Master en relations internationales
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans à un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français et du chinois (oral et écrit)
• Forte capacité d'organisation et de planification
• Esprit d'équipe et posture collaborative
• Excellentes compétences en communication (courrier électronique et téléphone)
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Discrétion professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissances avérées de la suite Office et des technologies de l'information

Principales responsabilités et missions

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers (arrivée/départ), enregistrement et archivage
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction de textes (français-chinois) et interprétariat lors d'entrevues et réunions avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience auprès des autorités burkinabè, chefs de missions diplomatiques et hommes d'affaires
• Organisation de voyages (réservation d'hôtel et de billets d'avion)
• Organisation des missions de haut niveau
• Gestion des demandes de visa
• Appui administratif divers