Assistant Administratif Bilingue Français Chinois

À propos de l'entreprise

Une Structure de la place recrute au sein de son équipe basée à Ouagadougou.

Poste

Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso

Domaine : Assistance Administrative

Profil recherché

• Diplôme universitaire BAC+2 ou BAC+3 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou master en relations internationales
• 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français et du chinois (oral et écrit)
• Forte capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication (email et téléphone)
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise avérée de la suite Office et des outils informatiques

Principales responsabilités et missions

• Gérer l'agenda quotidien
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Gérer les courriers d'arrivée et de départ (enregistrement et archivage)
• Rédiger les correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduire les textes (français-chinois) et assurer l'interprétariat lors des entrevues et réunions avec les partenaires
• Rechercher des informations
• Solliciter des audiences auprès des autorités burkinabè, chefs des missions diplomatiques et hommes d'affaires
• Organiser les voyages (réservation d'hôtels et billets d'avion)
• Organiser les missions de haut niveau
• Gérer les demandes de visa
• Fournir un appui administratif divers