Asmae recherche 01 Assitant Logistique

Une opportunité professionnelle est proposée par Asmae. Burkina Faso Asmae recrute 01 Assitant Logistique Asmae recrute 01 Assitant.e Logistique F/H Qui sommes-nous ? Créée en 1980 pour apporter protection et développement aux enfants les plus vulnérables dans le monde, Asmae est une association indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Philippines, Inde, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae soutient les acteurs locaux tout en agissant également à l’échelle institutionnelle. Les équipes d’Asmae, en France et à l’international, poursuivent son action dans le respect des valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.   L’ONG intervient au Burkina Faso depuis 1995 dans 7 régions. Elle est reconnue pour son expertise en Petite Enfance, Protection et Inclusion.   Vos futures missions Sous la responsabilité du Chargé Logistique et Sécurité d’Asmae au Burkina Faso, l’Assistant.e logistique aura pour responsabilité d’appuyer la logistique et le respect des obligations légales du bureau.   2.1. Achats : Assure le respect des procédures logistiques d’achat et la qualité des dossiers d’achat des projets et du bureau Organise les différentes étapes des achats de biens et services : commande, suivi, réception, dédouanement éventuel En collaboration avec le Chargé Logistique et Sécurité, participe à la création des plans d’achat avant le commencement des dépenses sur les nouveaux budgets. Veille au respect de l’approvisionnement en matériel Vérifie la pertinence des DAS/DPA suite aux demandes des projets Négocie le meilleur rapport qualité prix avec les fournisseurs Tient à jour hebdomadairement le tableau de suivi des achats, des fournisseurs et envoi mensuel au Chargé Logistique Sécurité Elabore et met à jour régulièrement le catalogue fournisseurs Effectue les visites des fournisseurs pour garantir les stocks, les spécifications techniques et le respect des politiques interne Asmae Assure l’archivage des dossiers d’achats physique et numérique   2.2. Stocks Appuyer le Chargé Logistique et Sécurité dans le choix du site de stockage et son plan d’aménagement Mettre en place des fiches de stock et de fiche de pile suivant les bailleurs Réceptionner les marchandises en collaboration avec le demandeur. Veiller au contrôle qualitatif & quantitatif Assurer la gestion physique des stocks, en particulier, veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates de péremption (inventaires périodiques des fournitures et des immobilisations, gestion du carburant pour le groupe électrogène) ; Effectuer le suivi et la tenue des inventaires.   2.3. Contribution à la mise en œuvre des obligations légales et réglementaires : Rassemble les documents, compile les rapports relatifs aux obligations d’enregistrement d’Asmae vis-à...