Executive Assistant du Directeur Général

À propos du rôle

TALENTS PLUS CONSEILS recrute un Executive Assistant pour soutenir le Directeur Général. Ce rôle stratégique s'inscrit dans un environnement exigeant, où une expérience client exceptionnelle et un niveau d'excellence et de qualité élevé sont impératifs.

Responsabilités principales

• Assister le Directeur Général dans la préparation de ses dossiers stratégiques et supports de décision
• Coordonner avec le Directeur Général la bonne exécution par les équipes des décisions et plans d'action
• Être le point de contact principal pour les équipes de bureau et de chantier afin d'assurer leur bien-être, leur satisfaction et leurs conditions de travail
• Mettre à disposition les moyens nécessaires au bon fonctionnement
• Gérer l'agenda personnel et professionnel du Directeur Général, organiser et coordonner ses déplacements et réunions
• Gérer les communications internes et externes du Directeur Général
• Suivre les notes de frais du Directeur Général et assurer la tenue de sa comptabilité
• Traiter les correspondances et les dossiers confidentiels (personnels, investissements, réseaux, invitations, etc.)
• Prendre en charge, selon les besoins, certaines démarches personnelles, logistiques ou familiales
• Gérer les espaces de travail du bureau pour offrir une expérience mémorable aux clients et créer un cadre stimulant pour les équipes
• Veiller à la gestion efficace des documents et à la préservation des connaissances collectives, conformément aux standards de l'entreprise
• Exécuter les diverses tâches ou projets spéciaux confiés par le Directeur Général
• Représenter le Directeur Général auprès des clients, visiteurs et partenaires externes, lorsque cela est nécessaire

Profil requis

• Titulaire d'un BAC+2/3 minimum en gestion de projet, administration, secrétariat ou équivalent
• Bilingue français/anglais à l'écrit et à l'oral (prérequis obligatoire)
• Expérience : 3 à 5 ans en assistanat de direction, gestion de projet ou domaines connexes