Directeur Assistant du Directeur Général (Assistant Exécutif)

À propos du poste

TALENTS PLUS CONSEILS recrute un Assistant Exécutif du Directeur Général pour un rôle stratégique et transversal. Cette fonction s'inscrit dans un environnement exigeant où l'excellence du service, la qualité de l'assistance et l'expérience client exceptionnelle sont impératifs.

Responsabilités principales

• Assister le Directeur Général dans la préparation de ses dossiers stratégiques et supports de décision
• Coordonner avec le Directeur Général la bonne exécution par les équipes des décisions et plans d'action
• Être le point de contact principal pour les équipes de bureau et de chantier afin d'assurer leur bien-être, leur satisfaction, leurs conditions de travail et la mise à disposition des moyens nécessaires
• Gérer l'agenda personnel et professionnel du Directeur Général, organiser et coordonner ses déplacements et réunions
• Gérer les communications internes et externes du Directeur Général
• Suivre les notes de frais du Directeur Général et assurer la tenue de sa comptabilité
• Traiter les correspondances ainsi que les dossiers confidentiels (personnels, investissements, réseaux, invitations, etc.)
• Prendre en charge certaines démarches personnelles, logistiques ou familiales du Directeur Général selon les besoins
• Gérer les espaces de travail du bureau afin d'offrir une expérience mémorable aux clients et créer un cadre de travail sain et stimulant pour les équipes
• Veiller à la gestion efficace des documents et à la préservation des connaissances collectives par les équipes, conformément aux standards de l'entreprise
• Exécuter les diverses tâches ou projets spéciaux confiés par le Directeur Général
• Représenter le Directeur Général auprès des clients, des visiteurs et des partenaires externes, lorsque cela est nécessaire

Profil requis

• Formation minimale : BAC+2/3 en gestion de projet, administration, secrétariat ou équivalent
• Bilinguisme obligatoire : Français/Anglais (écrit et oral) - prérequis impératif
• Expérience : 3 à 5 ans en assistanat de direction, gestion de projet ou gestion administrative

Localisation

Cotonou, Bénin