Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

À propos de l'organisation

Une ONG établie à Cotonou recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Financier(ère) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe.

Qualifications requises

Formation

• Licence professionnelle (Bac+3) en sciences de gestion, secrétariat-comptable, déontologie administrative ou domaine similaire

Expérience

• Minimum deux (02) années d'expérience professionnelle dans le domaine
• Une expérience antérieure au sein d'une organisation non gouvernementale ou sur un projet de développement constitue un atout

Compétences requises

Techniques

• Solide maîtrise de l'informatique (MS Office, navigation internet)
• Bonne connaissance des principes de gestion administrative, financière ou comptable
• Excellentes capacités de communication à l'oral et à l'écrit en français
• Maîtrise de l'anglais (atout)

Qualités personnelles

• Intégrité
• Organisation et rigueur
• Aptitude à travailler sous pression
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Principales responsabilités

Administration & Secrétariat

• Gestion du courrier et de l'information
• Archivage des dossiers
• Préparation de réunions (notes et procès-verbaux)
• Gestion de l'agenda du Coordinateur

Finance & Comptabilité

• Gestion de la caisse de menues dépenses
• Suivi de la signature des moyens de paiement par la banque
• Élaboration des états de rapprochement caisse et bancaires (hebdomadaires et mensuels)

Logistique

• Gestion des processus d'approvisionnement
• Suivi des contrats du Bureau (électricité, assurance, internet, etc.)
• Aide à l'organisation des missions et ateliers

Conditions du poste

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d'un (01) an, renouvelable
• Lieu de travail : Cotonou, Bénin
• Disponibilité : Le plus tôt possible