Recrutement d’une Assistante de Direction polyvalente

A reputable organization seeks a dedicated individual for this role.

Recrutement d’une Assistante de Direction polyvalenteUne entreprise en pleine structuration recrute également une Assistante de Direction à temps plein afin d’accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et comptable.

Missions principales de l’Assistante de DirectionCe poste polyvalent couvre plusieurs volets essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise.

Administration et accueilGestion du courrier : réception, tri, distribution et envoi

Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels

Rédaction de documents professionnels : courriers, rapports, présentations

Classement et archivage des documents physiques et numériques

Gestion des fournitures de bureau

Préparation des salles de réunion

Organisation des déplacements professionnels (billets, hébergement, logistique)

Gestion financière et comptableTenue de la caisse : suivi des encaissements et décaissements

Contrôle des justificatifs

Gestion des commandes, livraisons et factures fournisseurs

Suivi et vérification des paiements

Relances clients et fournisseurs

Participation à la préparation des états financiers et des déclarations de TVA

ReportingPréparation de rapports réguliers sur les activités administratives et financières

Profil recherchéBac +2 en gestion des entreprises, comptabilité ou spécialité équivalente

Minimum un an d’expérience dans un poste similaire, stages inclus

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

CandidatureLes candidates intéressées peuvent envoyer leur CV à l’adresse suivante :

[see contact]