Stagiaire Administration et Conformité

Contexte du Poste

ACTED Mali recrute un(e) Stagiaire en Administration et Conformité pour renforcer les départements Administration & Ressources Humaines ainsi que Transparence et Conformité. Sous la supervision des équipes concernées, le/la stagiaire apportera un appui aux activités quotidiennes liées à la gestion administrative du personnel, au suivi des processus RH, à la conformité et à la coordination avec les partenaires externes.

Ce stage constitue une opportunité de formation pratique au sein d'un environnement professionnel dynamique et exigeant, offrant une exposition concrète aux enjeux de l'administration, des ressources humaines, de la conformité et de la transparence dans le secteur humanitaire.

Responsabilités Principales

• Gestion et archivage des dossiers du personnel
• Préparation des documents administratifs et contractuels
• Mise à jour des bases de données RH
• Suivi des activités de redevabilité, de conformité et des audits
• Coordination avec les partenaires externes (ONG partenaires, institutions publiques, prestataires de services)
• Respect des procédures internes, des exigences des bailleurs de fonds et du cadre légal en vigueur

Profil Recherché

• Bon sens de l'organisation
• Grande rigueur administrative
• Excellentes capacités de communication
• Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés

Chaîne de Commandement

Supervision directe : Responsable Administratif et des Ressources Humaines

Relations internes : Autres départements

Relations externes : Partenaires et acteurs externes