Spécialiste en Passation de Marchés

À propos de l'organisation

ONG RADAR recrute un(e) Spécialiste en Passation de Marchés pour renforcer ses équipes à Lomé, Togo. Ce poste s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la société civile et création de perspectives économiques pour les jeunes et les femmes dans un contexte du changement climatique », en partenariat avec Plan International Togo et le Ministère Allemand de la coopération économique et du développement (BMZ).

Informations sur le poste

• Nombre de postes : 1
• Localisation : Lomé, Togo
• Rattachement hiérarchique : Coordinateur/trice de projet

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la coordinateur/trice de projet, le/la spécialiste en passation de marchés est chargé(e) de la rédaction des appels d'offres, de l'assistance aux comités de sélection, du suivi des communications, des réserves contractuelles et des paiements aux fournisseurs.

Responsabilités principales

• Analyser les besoins en achats sur le projet et définir les spécifications techniques avec les équipes métiers
• Élaborer, mettre à jour et procéder à la validation du plan de passation des marchés du projet
• Rédiger et publier les documents d'appels d'offres, conformément aux procédures et aux réglementations en vigueur
• Participer à la sélection des fournisseurs en évaluant les offres obtenues à partir de critères prédéfinis
• Participer à la négociation des frais de fourniture des services et/ou des équipements avec les fournisseurs
• Assurer que le projet obtienne les meilleures conditions tarifaires
• Rédiger les contrats d'achats et assurer leur suivi jusqu'à leur exécution
• Veiller à la conformité des procédures d'achats aux règles et aux lois en vigueur (code des marchés publics, réglementations nationales ou internationales, etc.)
• Assurer la communication et la collaboration avec les différents services internes