Spécialiste en Passation de Marchés

À propos de l'organisation

L'ONG RADAR renforce ses équipes dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la société civile et création de perspectives économiques pour les jeunes et les femmes dans un contexte du changement climatique ». Ce projet est réalisé en partenariat avec Plan International Togo et le Ministère Allemand de la coopération économique et du développement (BMZ).

Contexte du poste

Lieu : Lomé, Togo

Nombre de postes : 01

Hiérarchie : Sous la responsabilité directe du/de la Coordinateur/trice de projet

Description du poste

Le/la Spécialiste en passation de marchés est chargé(e) de la gestion complète du cycle d'approvisionnement du projet, incluant la rédaction des appels d'offres, l'assistance aux comités de sélection, le suivi des communications, la gestion des réserves contractuelles et les paiements aux fournisseurs.

Principales responsabilités

• Analyser les besoins en achats sur le projet et définir les spécifications techniques avec les équipes métiers
• Élaborer, mettre à jour et procéder à la validation du plan de passation des marchés du projet
• Rédiger et publier les documents d'appels d'offres conformément aux procédures et réglementations en vigueur
• Participer à la sélection des fournisseurs en évaluant les offres à partir de critères prédéfinis
• Participer à la négociation des frais de fourniture des services et/ou équipements avec les fournisseurs
• Assurer que le projet obtient les meilleures conditions tarifaires
• Rédiger les contrats d'achats et assurer leur suivi jusqu'à leur exécution
• Veiller à la conformité des procédures d'achats aux règles et lois en vigueur (code des marchés publics, réglementations nationales ou internationales)
• Assurer la communication et la collaboration avec les différents services internes