Stagiaire Assistant(e) de Direction et Communication

À propos de l'organisation

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.

En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya, Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal) et via des partenariats dans 5 autres pays (Bénin, Cameroun, Côte d'Ivoire, Niger, Togo et Ouganda).

Contexte du poste

Le/la Stagiaire assistant(e) de direction / communication facilite la coordination interne du bureau régional ainsi qu'entre les délégations, la région et le siège. Il/elle met à jour et développe des outils de communication externes et de rapportage interne pour la région Afrique.

Responsabilités principales

Coordination régionale

• Développer et mettre à jour les outils de coordination de la région Afrique (agendas de réunions, listes de diffusion, suivi des décisions, calendriers)
• Appuyer la planification et la prise de notes de réunions régionales sur demande du/de la Directeur/trice régional(e)
• Gérer l'archivage, le classement et la diffusion des documents relatifs aux opérations du bureau régional
• Veiller à la bonne dissémination des informations et documents entre la région, les délégations et le siège via SharePoint

Communication

• Contribuer à la communication interne liée aux projets (newsletter mensuelle, supports spécifiques, etc.)
• Développer des actions de communication externe pour le bureau régional