Assistant Administratif

À propos de HORIZONT3000

HORIZONT3000 est une organisation autrichienne de coopération au développement qui réalise un programme de développement rural et de sécurité alimentaire au Sénégal, en partenariat avec six organisations locales. Le programme intervient dans les régions de Thiès, Fatick, Kaolack, Kaffrine, Kolda et Ziguinchor.

Informations sur le poste

• Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve)
• Localisation : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Supérieur hiérarchique : Directeur Pays

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Pays, vous serez basé(e) au bureau de Dakar et assurerez un soutien administratif et opérationnel aux activités de l'équipe. Au-delà des tâches administratives traditionnelles, vous prendrez en charge les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales

• Assister le Directeur Pays dans son travail quotidien
• Organiser le secrétariat : création et suivi de dossiers, gestion de l'agenda, traitement du courrier, gestion de l'accueil et prise de notes pour les procès-verbaux
• Préparer les rapports, courriers et notes du service
• Gérer le courrier (ouverture, distribution, traitement) et les e-mails
• Assurer le service téléphonique du bureau
• Gérer les appareils de bureau (fax, imprimante, photocopieur)
• Organiser les réunions et ateliers (logistique, restauration, transport)
• Gérer la caisse manuelle (achats, recharges électricités, paiements de factures, etc.)
• Effectuer la saisie du brouillard de caisse
• Gérer la Base de Données Fournisseurs Référenciés (BDFR)
• Finaliser les contrats et matériels (impression, copie, envoi)
• S'acquitter de toute autre tâche administrative du bureau