Assistant Administratif

À propos de HORIZONT3000

HORIZONT3000 est une organisation autrichienne de coopération au développement qui, en partenariat avec six organisations locales, réalise un programme de développement rural et de sécurité alimentaire au Sénégal. Ce programme couvre les régions de Thiès, Fatick, Kaolack, Kaffrine, Kolda et Ziguinchor.

Informations sur le poste

• Localisation : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Rattachement : Directeur Pays
• Lieu de travail : Bureau de Dakar

Résumé de la fonction

L'Assistant(e) Administratif(ve) apportera un soutien administratif et opérationnel aux activités de l'équipe. En plus des tâches traditionnelles de l'assistance administrative, le candidat retenu aura des responsabilités opérationnelles étendues.

Responsabilités principales

• Assister le Directeur Pays dans ses tâches quotidiennes
• Organiser et gérer le secrétariat : création et suivi de dossiers, gestion d'agenda, traitement du courrier, gestion de l'accueil
• Prendre des notes rapides pour les procès-verbaux de réunion
• Préparer les rapports, courriers et notes du service
• Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, distribution, traitement)
• Gérer la messagerie électronique du service
• Assurer la maintenance des appareils de bureau (fax, imprimante, photocopieur)
• Finaliser les contrats et la logistique du matériel (impression, copie, envoi)
• Organiser les réunions et ateliers (logistique, restauration, transport)
• Gérer la caisse manuelle (achats pour pause-café, recharges d'électricité, paiements de factures d'eau, etc.)
• Tenir le brouillard de caisse
• Gérer la Base de Données Fournisseurs Référenciés (BDFR)
• Participer aux autres tâches administratives du bureau