Archiviste

À propos de l'entreprise

Fongip recrute un Archiviste pour rejoindre son équipe à Dakar.

Informations sur le poste

• Intitulé: Archiviste
• Nature du contrat: Contrat à durée indéterminée
• Lieu d'affectation: Dakar, Sénégal
• Rattachement: Sous l'autorité de l'Administrateur général

Missions principales

• Collecter les documents auprès des services, identifier les fonds à conserver et gérer les entrées
• Trier, classer, indexer et inventorier les documents pour en permettre la recherche et la consultation
• Assurer la conservation matérielle (préventive et curative) et numérique des documents pour éviter leur dégradation
• Mettre à disposition les documents à toute personne requérante
• Mettre en place des procédures de gestion documentaire, conseiller les services et gérer les éliminations réglementées

Responsabilités additionnelles

• Participer à l'analyse fonctionnelle détaillée des besoins utilisateur
• Étudier les opportunités et la faisabilité technologique des applications à développer
• Participer à l'élaboration et à la rédaction des dossiers de spécifications logicielles et dossiers de conception préliminaires
• Participer à la structuration des bases de données
• Analyser et développer les composants logiciels en utilisant les langages appropriés
• Documenter les applications développées pour faciliter leur maintenance

Qualifications requises

• Bac+3 en Information-Communication (parcours métiers du livre et du patrimoine)
• Licence professionnelle en Métiers de l'information (archives, médiation et patrimoine)
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste de gestion administrative

Compétences et connaissances

• Maîtrise des logiciels de gestion électronique de documents (GED)
• Maîtrise des techniques de numérisation
• Connaissance des normes de classement
• Connaissance du droit des archives et de la législation en vigueur
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation
• Capacités de recherche

Dossier de candidature

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae détaillé
• Copies des diplômes