Gestionnaire de Bureau

À propos de la Fondation Heinrich Böll

La Fondation Heinrich Böll est une organisation allemande engagée dans la promotion de la démocratie, de la justice sociale et de la durabilité. Affiliée au mouvement écologique allemand, elle partage les valeurs du développement durable et des droits humains. Présente dans 35 pays, elle agit comme un laboratoire d'idées et une plateforme d'échanges réunissant acteurs politiques, citoyens et académiciens autour des enjeux majeurs : développement durable, égalité des genres, gouvernance des ressources naturelles, migrations et promotion des droits humains.

Contexte du poste

La Fondation Heinrich Böll au Sénégal cherche un-e Gestionnaire de Bureau passionné-e pour rejoindre son équipe à Dakar. Ce poste stratégique permettra d'optimiser la gestion administrative et logistique du bureau en concertation avec la direction et l'équipe Administrative et Financière.

Responsabilités principales

• Gérer et coordonner les opérations logistiques du bureau en concertation avec la direction et la Responsable Administrative et Financière
• Assister la direction et l'équipe dans l'optimisation de la gestion des activités de la fondation
• Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du bureau conformément aux règlements internes
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus et les opérations internes
• Contribuer à la mise en œuvre de politiques et de procédures internes selon les normes de la fondation
• Mettre en œuvre des initiatives durables pour réduire l'empreinte environnementale et promouvoir des pratiques responsables
• Coordonner le recrutement, l'intégration et la formation des nouveaux employés

Localisation

Dakar, Sénégal