Fondation Heinrich Böll recherche 01 Gestionnaire de bureau

Fondation Heinrich Böll lance un recrutement pour ce poste stratégique.

Fondation Heinrich Böll recrute 01 Gestionnaire de bureau

Fondation Heinrich Böll recrute 01 Gestionnaire de bureau La Fondation Heinrich Böll au Sénégal est à la recherche d’un-e Office Manager passioné-e pour rejoindre notre équipe à Dakar. La Fondation Heinrich Böll est une organisation allemande engagée dans la promotion de la démocratie, de la justice sociale et de la durabilité. Elle est affiliée au parti politique écologique allemand et partage les valeurs du mouvement vert en Allemagne. Présente dans 35 pays dans le monde, sa vocation ultime est de contribuer à l’avènement de sociétés équitables, inclusives et durables. C’est un laboratoire d’idées, une plateforme d’échanges qui a pour objectif de réunir les différents acteurs politiques, citoyens et académiciens autour des grandes questions qui concernent le développement durable, l’égalité des genres, la gouvernance des ressources naturelles, les migrations, ou bien la promotion des droits humains. Attributions principales principales : Organise et assiste la direction et toute l’équipe dans l’optimisation de la gestion des activités de la fondation et les différentes partenaires en coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement du bureau et ce conformément aux règlements internes de hbs Dakar. Le/la Office Manager exécutera les tâches suivantes : Responsable pour le management et la gestion logistique du bureau en concertation avec la direction et la Responsable Administrative et Financière. Proposer des améliorations pour optimiser les processus et les opérations internes du bureau. Contribuer à la mise en œuvre de politiques et de procédures internes conformément aux normes de hbs Dakar. Mettre en œuvre des initiatives durables au sein du bureau pour réduire l’empreinte environnementale et promouvoir des pratiques responsables. Coordonner le recrutement, l’intégration, la formation des nouveaux employés et gérer le suivi des congés et des horaires de travail des employés. Gestion évènementielle (organisations des ateliers, conférences, discussions etc.) en accord avec les coordinatrices du programme. Assurer l’entretien et le développement des infrastructures physiques et numériques de la hbs Dakar, notamment la gestion du site internet, l’aménagement des espaces de travail et la maintenance des équipements techniques. Coordonner le travail des personnels du bureau technique comme le chauffeur, le jardinier et la technicienne du superficie. Assurer la coordination de l’équipe de soutien technique du bureau, notamment le chauffeur, le jardinier et la technicienne de surface. Agir en tant que point de contact principal et réceptionniste avec les fournisseurs et les prestataires de services. Profil Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, flexible et passionnée par l...