Assistant de Direction

À propos du poste

Pour accompagner sa croissance, FAWE Sénégal recrute un(e) Assistant(e) de direction.

Objectifs du poste

Sous la supervision de la Coordinatrice nationale, l'Assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes du bureau en appuyant la gestion de la correspondance, des dossiers et de la documentation institutionnelle.

Responsabilités principales

• Assurer le secrétariat et saisir les correspondances
• Appuyer la rédaction et la mise en forme de documents officiels
• Organiser l'agenda de la Présidente et du/de la Coordonnateur(trice)
• Organiser les missions, cotations, rendez-vous, vols, réservations, déplacements et fournitures
• Gérer la base de données administrative de FAWE Sénégal
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des ateliers, réunions, formations et événements
• Accueillir et introduire les visiteurs
• Assurer la gestion du courrier (arrivée et départ)
• Préparer et classer les documents (électroniques et physiques)
• Élaborer et tenir à jour un répertoire des partenaires
• Vérifier la fonctionnalité des appareils de reprographie et signaler les pannes
• S'assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité de la salle de réunion
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer la caisse d'avance et les stocks
• Collaborer avec les autres départements pour fluidifier le travail interne
• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des programmes
• Rédiger les comptes rendus des rencontres internes
• Respecter la déontologie et les règles de confidentialité de FAWE Sénégal
• Exécuter toute autre tâche confiée par le/la Coordonnateur(trice)

Localisation

Dakar, Sénégal