Assistant Responsable de Projet

À propos de l'organisation

L'ANPEJ recrute pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Responsable de Projet.

Profil recherché

• Niveau BAC +5
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une ONG

Compétences clés requises

• Capacité à planifier et gérer plusieurs tâches efficacement
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec les membres de l'équipe et les parties prenantes
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant aux différentes situations
• Connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Jira, Notion)
• Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et du wolof, avec connaissance du peul appréciée
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet)
• Bonnes qualités managériales

Qualités professionnelles attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Flexibilité, autonomie et esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative, créativité et réactivité
• Respect strict des mesures de sécurité
• Bonne résistance physique

Activités et responsabilités principales

• Superviser, encadrer, animer et former les équipes d'appui, ainsi que déléguer les activités et en contrôler l'exécution
• Assurer la circulation et le partage des informations, notamment la diffusion des informations externes vers les services concernés
• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle et technique du projet, incluant la préparation de la documentation, la rédaction de rapports et le soutien aux activités de terrain
• Représenter l'organisation auprès des partenaires et participer aux réunions techniques et opérationnelles
• Gérer les relations avec les interlocuteurs institutionnels
• Soutenir la gestion administrative et financière du projet