Secours Islamique France (SIF) recrute un Logisticien de base

Dans le cadre de ses activités, Secours Islamique France (SIF) propose cette opportunité.

Lieu du Travail : SénégalDescription de l'emploiCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.POSTE 1 : Logisticien de baseRattachement hiérarchiqueLogisticien national02 ChauffeursLien hiérarchiqueChef de base/Chef de projetLogisticien base04 Agents de sécuritéLien fonctionnelTaches principales de la fonctionGestion des achats et relations avec les fournisseurs :Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleursNégocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prixAprès validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achatsTransmet les infos nécessaires au Log national pour les contrats avec les fournisseursS’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…)Participe à l’élaboration des plans d’achats des projets et de leur mise à jourElabore les demandes de renseignement des prix des achatsContrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achèteDélivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantitéDemande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remet à l’administrationFait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log national des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travailGestion des stocks :S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stockOrganise l’inventaire mensuel du stock équipementTient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIFElabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilitéRespecte les procédures de gestion des stocksTransport & véhicules :Organise le planning des mouvements véhicules de la semaine en fonction des besoins, en collaboration avec le chargé de projet et le chauffeurEtabli les lettres de route (way bill) lors des transports de marchandises par le véhiculeOrganise les pleins des véhicules (avec le chauffeur) et effectue le suivi de la consommation de carburantS’assure de la maintenance et de la réparation des véhiculesS’assure de la réalisation du rapport mensuel des coûts de chaque véhicule et les transmet à la coordinationEtablit chaque quinzaine un r...