Assistant Administratif RH

À propos de nous

Topwork est un cabinet RH en recherche de talents pour renforcer ses équipes.

Présentation du poste

Nous recrutons un Assistant administratif RH pour assurer la gestion administrative RH, le suivi des dossiers du personnel et l'appui opérationnel aux consultants, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité.

Localisation

Dakar, Sénégal

Attributions principales

• Saisie, classement et mise à jour des bases de données et outils de recrutement
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, attestations, rapports)
• Organisation et planification des entretiens (agendas, convocations, confirmations)
• Suivi administratif des processus de recrutement (annonces, candidatures, shortlists)
• Gestion des appels téléphoniques et des échanges par courriel
• Appui aux consultants en recrutement dans leurs tâches administratives et logistiques
• Veille au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations

Profil recherché

• Master 1 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire
• Au moins deux (02) ans d'expérience en gestion administrative ou en ressources humaines (stages compris)
• Capacité à rédiger et suivre les documents administratifs (courriers, contrats, attestations)
• Solide connaissance des procédures administratives
• Maîtrise des textes de loi sénégalais
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Office
• Dynamisme, proactivité et sens élevé des responsabilités
• Excellente gestion des appels téléphoniques et des échanges par courriel