Assistante Administrative

À propos de l'entreprise

Basée à Keur Massar, SAO Consulting Groupe est une société dynamique opérant dans trois secteurs clés : Voyage–Transport, BTP–Immobilier, et Sureté (Gardiennage) & Cybersécurité. Pour accompagner sa croissance, l'entreprise recrute une Assistante Administrative.

Description du poste

L'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement du service administratif et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives des 3 secteurs. Elle est le point de contact principal pour les collaborateurs internes et les partenaires externes concernant les questions administratives.

Responsabilités principales

Gestion administrative courante

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs
• Gestion des courriers entrant et sortant (papier et électronique)
• Gestion et suivi du personnel de sécurité
• Classement et archivage des documents
• Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, notes de services, contrats, etc.)
• Suivi des factures, bons de commande et autres documents financiers
• Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions, etc.)

Gestion des fournitures et équipements

• Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau
• Commande et réception des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service
• Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, photocopieuses, etc.)

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Compétences techniques et comportementales

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité
• Sens de l'organisation et rigueur

Conditions de travail

Stage de 6 mois renouvelable.

Localisation

Dakar, Sénégal