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Profil SN recherche 01 Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

Profil SN

Dakar, Senegal

Published 1 month ago · Expires 3 weeks from now

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Job description

Une opportunité professionnelle est proposée par Profil SN. Profil SN recrute 01 Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Profil SN recrute 01 Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, un important établissement financier à caractère bancaire lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (H/F) Attributions principales principales : Le Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage a pour missions de : Encadrer les collaborateurs et les supporter dans la réalisation de leurs tâches ; Assurer la planification annuelle et le suivi des projets et taches conformément à la stratégie de l’entreprise ; Améliorer les démarches de réalisation et la qualité des livrables ; Veiller et participer à la formalisation des procédures ; Veiller et participer à la réalisation des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage ; S’assurer de la formalisation et du respect des procédures d’exploitation de l’entité. Activités du poste par mission Encadrer les collaborateurs et les supporter dans la réalisation de leurs taches : Clarifier aux collaborateurs leurs tâches et les objectifs à atteindre ; Motiver les équipes et les mobiliser pour la réalisation des projets et orientations de l’entreprise ; Soutenir les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches et renforcer leur autonomie ; Mettre en place des indicateurs de suivi des performances ; Encourager l’esprit d’initiative et le partage des informations dans le cadre de l’optimisation des processus de travail. Assurer la planification annuelle et le suivi des projets et tâches conformément à la stratégie de l’entreprise : Etablir, proposer et faire valider le plan d’action annuel conformément aux orientations stratégiques de l’entreprise ; Suivre la réalisation des projets et actions du plan d’action ; Prendre en charge les mises à jour du plan d’action validées lors des comités correspondant. Améliorer les démarches de réalisation et la qualité des livrables : Arrêter la démarche projet, respectant les normes, commune pour l’entreprise et veiller à son amélioration continue ; Veiller à l’adoption de démarches par l’ensemble des intervenants projets ; Veiller à la mise en place de modèles de livrables correspondants à la démarche projet ; S’assurer de la qualité de l’ensemble des livrables projets et les valider avant leur diffusion. Veiller et participer à la formalisation des procédures : Veiller à la prise en charge des besoins en procédures exprimés par les différentes entités de l’entreprise ; Etablir et mettre à jour une cartographie des procédures de l’entreprise ; Veiller à une revue régulière des procédures pour contrôler l’opportunité de leur mise à jour ; Contrôler les procédures établies avant diffusion pour validation ; Faire...

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