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Profil SN recherche 01 Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Profil SN
Dakar, Senegal
Published 1 month ago · Expires 3 weeks from now
Job description
Une opportunité professionnelle est proposée par Profil SN.
Profil SN recrute 01 Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Profil SN recrute 01 Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, un important établissement financier à caractère bancaire lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (H/F)
Attributions principales principales :
Le Chargé d’Organisation et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage a pour missions de :
Encadrer les collaborateurs et les supporter dans la réalisation de leurs tâches ;
Assurer la planification annuelle et le suivi des projets et taches conformément à la stratégie de l’entreprise ;
Améliorer les démarches de réalisation et la qualité des livrables ;
Veiller et participer à la formalisation des procédures ;
Veiller et participer à la réalisation des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage ;
S’assurer de la formalisation et du respect des procédures d’exploitation de l’entité.
Activités du poste par mission
Encadrer les collaborateurs et les supporter dans la réalisation de leurs taches :
Clarifier aux collaborateurs leurs tâches et les objectifs à atteindre ;
Motiver les équipes et les mobiliser pour la réalisation des projets et orientations de l’entreprise ;
Soutenir les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches et renforcer leur autonomie ;
Mettre en place des indicateurs de suivi des performances ;
Encourager l’esprit d’initiative et le partage des informations dans le cadre de l’optimisation des processus de travail.
Assurer la planification annuelle et le suivi des projets et tâches conformément à la stratégie de l’entreprise :
Etablir, proposer et faire valider le plan d’action annuel conformément aux orientations stratégiques de l’entreprise ;
Suivre la réalisation des projets et actions du plan d’action ;
Prendre en charge les mises à jour du plan d’action validées lors des comités correspondant.
Améliorer les démarches de réalisation et la qualité des livrables :
Arrêter la démarche projet, respectant les normes, commune pour l’entreprise et veiller à son amélioration continue ;
Veiller à l’adoption de démarches par l’ensemble des intervenants projets ;
Veiller à la mise en place de modèles de livrables correspondants à la démarche projet ;
S’assurer de la qualité de l’ensemble des livrables projets et les valider avant leur diffusion.
Veiller et participer à la formalisation des procédures :
Veiller à la prise en charge des besoins en procédures exprimés par les différentes entités de l’entreprise ;
Etablir et mettre à jour une cartographie des procédures de l’entreprise ;
Veiller à une revue régulière des procédures pour contrôler l’opportunité de leur mise à jour ;
Contrôler les procédures établies avant diffusion pour validation ;
Faire...