Logisticien de base

À propos de l'organisation

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d'origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Lieu de travail

Sénégal

Rattachement hiérarchique

• Chef de base / Chef de projet
• Supervision directe du Logisticien national

Équipe encadrée

• 2 Chauffeurs
• 4 Agents de sécurité

Responsabilités principales

Gestion des achats et relations fournisseurs

• Effectuer les cotations dans le respect des procédures du SIF et des bailleurs de fonds
• Négocier les prix et les conditions de vente (délais, service après-vente, garanties, pénalités de retard, etc.) pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix
• Planifier et effectuer certains achats après validation hiérarchique
• Transmettre les informations nécessaires au Logisticien national pour les contrats avec les fournisseurs
• Assurer la présence de tous les documents liés à la procédure d'achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison, etc.)
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des plans d'achats des projets
• Élaborer les demandes de renseignement des prix

Contrôle de qualité et gestion des stocks

• Contrôler la conformité des articles à la réception (vérification quantitative, qualitative et détection de contrefaçons)
• Être responsable de la qualité des marchandises achetées
• Délivrer les marchandises au stock ou à leur destinataire après vérification complète

Gestion administrative

• Demander immédiatement les factures ou reçus pour tout achat
• Vérifier que les factures sont correctement remplies et les remettre à l'administration
• Produire régulièrement des résumés sur l'avancement des tâches, les éléments terminés et les problèmes ou retards identifiés