Likak Research recherche 01 Executive Assistant

À propos de l'entreprise

Likak Research recrute un Executive Assistant pour rejoindre son équipe à Dakar, Sénégal.

Objectif du poste

En tant qu'Executive Assistant, vous soutiendrez le Directeur Général ou le responsable hiérarchique qui vous sera assigné. Vous fournirez un soutien à l'équipe de direction selon les besoins, garantissant l'accomplissement des objectifs de l'entreprise et le bon fonctionnement des opérations.

L'Executive Assistant joue un rôle crucial en soutenant le CEO en assurant des opérations efficaces, en gérant les flux de travail et en fournissant de manière proactive des informations à jour pour une prise de décision efficace. Vous anticipez les besoins du CEO, améliorez la productivité organisationnelle et assurez un environnement de travail serein en gérant les responsabilités clés avec discrétion, professionnalisme et efficacité.

Responsabilités principales

Soutien à la direction et flux d'information

• Servir de liaison principale entre le CEO, les employés, les clients et les partenaires externes, en assurant une communication fluide
• Résumer proactivement les rapports clés, les courriels et les procès-verbaux de réunions pour le CEO, en mettant en évidence les enjeux urgents et stratégiques
• Tenir à jour un tableau de bord dynamique avec les priorités du CEO, les engagements à venir et les délais essentiels
• Rédiger et éditer les communications internes et externes, en assurant cohérence et clarté
• Gérer le flux d'information de manière opportune et précise
• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et planifier le réapprovisionnement des articles en déclin
• Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
• Organiser et maintenir le système de classement du bureau

Planification et coordination des réunions

• Gérer et optimiser l'agenda du CEO, en assurant un équilibre de la charge de travail et une orientation stratégique
• Planifier et prioriser les réunions, en veillant à l'alignement avec les objectifs clés de l'organisation
• Anticiper les besoins de préparation des réunions en rassemblant les documents, en préparant des synthèses et en résumant les points clés
• Participer aux réunions, prendre des procès-verbaux précis et assurer le suivi des actions, garantissant l'exécution en temps opportun