Assistant(e) Administratif(ve)

À propos de l'organisation

HORIZONT3000 est une organisation autrichienne de coopération au développement qui réalise, en partenariat avec six organisations locales, un programme de développement rural et de sécurité alimentaire au Sénégal. Le programme couvre les régions de Thiès, Fatick, Kaolack, Kaffrine, Kolda et Ziguinchor.

Informations sur le poste

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Lieu : Bureau de Dakar
• Rattachement : Directeur Pays

Description du poste

HORIZONT3000 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les activités de l'équipe. Basé(e) au bureau de Dakar et rattaché(e) au Directeur Pays, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel stratégique à l'organisation.

Responsabilités principales

• Assister le Directeur Pays dans ses tâches quotidiennes
• Organiser et gérer le secrétariat : création et suivi de dossiers, gestion de l'agenda, traitement du courrier, gestion de l'accueil
• Prendre les notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux
• Préparer les rapports, courriers et notes de service
• Gérer les appareils de bureau (fax, imprimante, photocopieur)
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails
• Finaliser les contrats et matériel (impression, copie, envoi)
• Organiser les réunions et ateliers (logistique, restauration, transport)
• Gérer la caisse manuelle (achats pause-café, recharges électricité, paiements factures d'eau, etc.)
• Saisir et suivre le brouillard de caisse
• Gérer la Base de Données Fournisseurs Référenciés (BDFR)
• Gérer les achats et assurer le suivi des passations de marché
• Gérer les immobilisations du bureau (codification, mise à jour de l'inventaire, inventaires périodiques)
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la direction